В Якутии в ходе данного этапа наблюдения более 24 тысяч респондентов уже получили статистический инструментарий «не выходя из офиса», прямо из рук работников Саха(Якутия)стата. По желанию респондентов форма статистической отчетности также высылается на их электронные адреса.
С целью обеспечения всех бизнесменов статистическим инструментарием часть конвертов направляется через «Почту России». В частности, по почте бланки получат предприниматели наслегов большинства районов республики и те респонденты, до которых по тем или иным причинам «не дошли» регистраторы. Для индивидуальных предпринимателей, получающих инструментарий по почте, предусмотрены промаркированные конверты с обратным адресом, так что никаких затрат на отправку заполненных форм предприниматели не понесут.
Помимо названных способов получения статистического инструментария, респонденты могут посетить отдел государственной статистики, где им выдадут бланк формы, при необходимости проконсультируют и помогут заполнить форму.
Сбор первичных данных пройдет в первом квартале 2016 года: все представители малого бизнеса республики должны будут отчитаться до 1 апреля. Заполненные формы респонденты могут представить в отдел государственной статистики лично или по почте (677000, г. Якутск, ул. Орджоникидзе, 27, каб. 119), а также в электронном виде на адрес sakha@gks.ru с пометкой «Сплошное наблюдение». Также респонденты могут заполнить форму по телефону или on-line при наличии соответствующих информационно-технических средств (через систему Web-сбора на сайте www.sakha.gks.ru или сайты специализированных операторов связи).
Сплошное наблюдение призвано представить комплексный портрет малого бизнеса, что необходимо для формирования государственной политики по развитию и поддержке малого и среднего предпринимательства, разработки мер по созданию комфортного бизнес-климата в стране. Следовательно, большое значение имеет активное участие предпринимателей в переписи и предоставление ими достоверной информации. Более того, участие представителей малого бизнеса в данной переписи в соответствии с действующим законодательством РФ обязательно. В свою очередь Саха(Якутия)стат гарантирует полную конфиденциальность данных, защиту персональной информации. Сведения об отдельных субъектах малого бизнеса не передаются в органы исполнительной власти, налоговую службу и другие надзорные органы.