В соответствии с пп. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) содержатся сведения о кодах ОКВЭД. В соответствии с Федеральным законом от 23.12.2004 N 185-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации в части совершенствования процедур государственной регистрации и постановки на учет юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», сведения о кодах по ОКВЭД в состав сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, включены с 1 января 2004 года.
Таким образом, для юридических лиц, прошедших государственную регистрацию или перерегистрацию после 1 января 2004 года, предусмотрена обязанность представлять в регистрирующий орган сведения о кодах по ОКВЭД.
В целях обеспечения полноты базы данных ЕГРЮЛ, юридическим лицам, у которых отсутствует ОКВЭД необходимо обратиться в регистрирующий (налоговый) орган по месту своего нахождения и представить заявление по форме Р14001 о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ. При этом госпошлина не взимается.
В отношении юридических лиц, зарегистрированных до 1 января 2004 года, в сведениях о которых отсутствуют коды ОКВЭД, будет рассмотрен вопрос об исключении из ЕГРЮЛ, в соответствии со статьей 21.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», как недействующих юридических лиц.