Местом проведения съезда определен Государственный театр оперы и балета имени Д.К. Сивцева — Суорун Омоллоона. В настоящее время создан Республиканский штаб организационного комитета XIV съезда женщин Якутии, который расположен по адресу: Якутск, пр. Ленина, 4/2, 5 этаж, каб. 503. Штабом разработан план мероприятий данного события, ведется работа с улусами и районами, переговоры по участию с делегациями из других субъектов России.
На сайте Минмолсемьи РС(Я) открыта отдельная страница, посвященная съезду http://minmol.sakha.gov.ru/xiv-sezd-zhenschin-jakutii