У современного человека, загруженного делами, вечно спешащего то на работу, то с работы, часто возникают проблемы со временем. «Дел полно, ничего не успеваю, постоянно на работе, на семью и на себя времени нет совсем, куда ушло время — непонятно». Для этой цели придуман тайм-менеджмент, искусство эффективной организации времени. Задачи тайм-менеджмента: помочь человеку организовать свое время так, чтобы с меньшими усилиями и в кратчайшие сроки достигать своих целей. Выбраться из рутины мелких и неважных дел и высвободить время для самого главного и важного в жизни. Время есть у всех, просто расходуем мы его по-разному. И от того, как мы это делаем, зависит то, как мы живем.
Специалисты выяснили, что время отнимают как внутренние факторы (например, отсутствие у человека умения контролировать себя), так и внешние процессы (вмешательство других людей), с которыми, тем не менее, можно и нужно бороться. Наличие четкой цели дает возможность достигнуть многого. Основной секрет управления временем заключается в сосредоточенности и целенаправленности. Следует начинать с решения первоочередных задач и делать все последовательно, то есть что-то одно в определенный период времени. Те, кто добился успеха в своей жизни, много времени посвящают планированию. Ежедневное планирование просто необходимо для повышения производительности и эффективного управления временем.
Планирование — это ваше решение выполнить определенную задачу, которое выражается в том, что вы вносите ее в календарь, отводя время на ее выполнение. Далее необходимо записывать всё, чтобы точно знать, что вам нужно сделать. Затем решить, что делать с каждым пунктом из вашего списка дел: выбрав важное. Не стоит забывать, что нужно выбрать для себя правильный инструмент планирования, будь то ежедневник, электронный или настенный календарь.