Документы нацелены на совершенствование ГИС ЖКХ и упрощение работы в системе для управляющих организаций.
Совместный приказ (от 29 сентября 2015 г. № 368/691/пр) определяет состав сведений, которые размещает в ГИС ЖКХ управляющая организация для подтверждения наличия у нее права на управление многоквартирным домом (ст. 198 Жилищного кодекса Российской Федерации). К таким сведениям относятся, прежде всего, адрес многоквартирного дома, информация о договорах управления, о протоколах общего собрания собственников, протоколах конкурсов, на основании которых управляющая организация осуществляет управление домом, а также электронные образы указанных договоров и протоколов.
Размещение в ГИС ЖКХ такой информации позволит гражданам – собственникам помещений в многоквартирном доме видеть документы, на основании которых в их доме работает управляющая организация, выставляет им квитанции на оплату жилищно-коммунальных услуг и осуществляет иные действия по управлению домом.
Совместный приказ (от 9 октября 2015 г. № 393/731/пр) утверждает перечень справочников и классификаторов, размещаемых в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, и порядок их использования участниками информационного взаимодействия при размещении информации в ГИС ЖКХ.
Ряд справочников и классификаторов в обязательном порядке загружается в ГИС ЖКХ из внешних информационных систем (к примеру, классификатор организационно-правовых форм, классификатор единиц измерения, классификатор территорий муниципальных образований).
В системе также должны размещаться справочники и классификаторы, которые ведет оператор системы. При этом они должны размещаться в открытой части системы, поскольку отнесены к общедоступной информации, за исключением тех справочников и классификаторов, содержащих сведения, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации.
Важным принципом, закрепленном в Законе о ГИС ЖКХ (209-ФЗ) и в совместном приказе от 09 октября 2015 г. № 393/731/пр, является обязательность использования справочников и классификаторов при размещении информации в системе всеми поставщиками информации.
«С одной стороны, это значительно упрощает процессы размещения и поиска информации в ГИС ЖКХ, поскольку во многих случаях информация будет вноситься путем выбора пользователями системы соответствующих позиций из справочников и классификаторов, — пояснил заместитель министра связи и массовых коммуникаций Михаил Евраев. — С другой стороны, использование единых справочников и классификаторов в ГИС ЖКХ способствует размещению информации в упорядоченном виде, что позволит её отображать в удобном и понятном для пользователей системы виде».