Перевод осуществляется органом местного самоуправления, которым является Межведомственная комиссия по использованию жилых и нежилых помещений (зданий) Якутска.
В состав Межведомственной комиссии входят специалисты из различных структур – МКУ «Департамент жилищных отношений» городского округа «город Якутск», Департамент градостроительной политики Окружной администрации города Якутска, МКУ «Служба эксплуатации городского хозяйства» ГО «город Якутск», МКУ «Главстрой».
Для перевода жилого помещения в нежилое помещение или нежилого помещения в жилое помещение собственник соответствующего помещения или уполномоченное им лицо представляет секретарю Межведомственной комиссии, или через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг следующие документы:
1) заявление о переводе помещения;
2) правоустанавливающие документы на переводимое помещение (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);
3) план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае, если переводимое помещение является жилым, технический паспорт такого помещения);
4) поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение;
5) подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения (в случае, если переустройство и (или) перепланировка требуются для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения).
Заявление подается только собственником/собственниками либо доверенным лицом. Решение о переводе или об отказе в переводе помещения принимается в течение 45 дней с момента подачи заявления.
После принятия решения Межведомственной комиссией по использованию жилых и нежилых помещений (зданий) Якутска, заявитель подходит за подписанным председателем комиссии решением и приступает к работе над переустройством и переводом своего нежилого помещения в жилое.
После окончания работ собственником подается заявление о приеме выполненных работ. После приемки выполненных работ (при условии что в процедуре переустройства помещения соблюдались все строительные нормы и правила) заявителю выдается подписанный акт приемки выполненных работ.
В соответствии со статьей 28 Жилищного Кодекса РФ документом, подтверждающим завершение переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения является Акт приемочной комиссии.
Далее, собственник осуществляет процедуру кадастрового учета в соответствии с частью 2 статьи 16, частью 3 статьи 20 и с пунктом 10 части 1 статьи 22 ФЗ №221 от 24.07.2007 «О государственном кадастре недвижимости», а именно обращается в орган кадастрового учета с заявлением о государственном кадастровом учете изменений объекта недвижимости с приложением копии документа, подтверждающего в соответствии с федеральным законом изменение назначения здания (Акт приемочной комиссии).