Масштабная информатизация медицинских учреждений республики начата в рамках Программы модернизации здравоохранения Республики Саха (Якутия) в 2011-2013 гг.
Для создания инфраструктуры информатизации проведена оценка потребности в каждой медицинской организации республики. Заменена устаревшая компьютерная техника и приобретена дополнительная, поставлены периферийное оборудование, лицензионное программное обеспечение и серверы, организовано развертывание локально-вычислительных сетей с учётом полной информатизации отрасли.
Министерством здравоохранения Республики Саха (Якутия) в рамках Программы модернизации для этих целей закуплено и поставлено более 3 тысяч единиц компьютерного оборудования и программного обеспечения. Во всех медицинских организациях созданы локально-вычислительные сети, включая арктические и северные районы, несмотря на их удаленность и труднодоступность и имеющие проблемы с качеством связи.
Для подготовки медицинского персонала к внедрению медицинской информационной системы подведомственным Министерству здравоохранения учреждением ГБУ РС(Я) «Якутский республиканский медицинский информационно-аналитический центр» проводится постоянная работа по сопровождению информационных систем и ресурсов, обучению, в том числе и дистанционному, специалистов базовым навыкам работы с единой региональной медицинской информационной системой, которая представляет собой многофункциональный комплекс по оформлению электронной медкарты, больничного листа, выписки рецептов, оформлению результатов дополнительной диспансеризации и т. п. В настоящее время в медицинских организациях заведено более полутора миллионов электронных медицинских документов (истории болезни, амбулаторные карты) на жителей Республики Саха (Якутия).
На сегодняшний день по всей республике автоматизированы процессы статистического медицинского учета и выставления счетов за медицинские услуги (рабочие места регистратора, медицинской сестры приемного отделения, экономиста, медицинского статистика) на основе электронных документов, таких как талон амбулаторного пациента и карта выбывшего из стационара. Медицинские организации, работающие в системе обязательного медицинского страхования, имеют возможность формирования реестров оказанных медицинских услуг для проведения расчетов со страховыми медицинскими организациями и Территориальному фонду ОМС.
В поликлиниках установлены информационно-справочные терминалы с возможностью самозаписи на прием к врачу, через сеть Интернет по адресу er14.ru и получения иной справочной информации об учреждениях. С 2014 года имеется возможность записаться на прием к врачу через мобильное приложение «Запись на прием к врачу РС(Я)», доступный в Google Play. Также в 2014 году проведена работа по синхронизации сайта электронной самостоятельной записи с единой республиканской медицинской информационной системы и Единым порталом государственных услуг. В 2015 году введены новые сервисы –СМС-информирование граждан при электронной записи, личный кабинет пациента. С начала работы электронной регистратуры в республике записались на прием в электронном виде около 60 тысяч человек.
Благодаря внедрению системы управления потоком пациентов, которая содержит всю медицинскую информацию о пациенте, значительно упростился процесс направления районных пациентов в республиканские учреждения: врач районной больницы может направлять пациента на обследование через информационную систему — к конкретному специалисту на конкретное время. Таким образом, пациент обращается в любое учреждение, его врач уже имеет доступ к выписке из медицинской карты.
Функционирует региональный архив диагностических изображений, предназначенный для долговременного хранения, передачи и дальнейшего использования электронных изображений медицинских исследований: снимков ультразвуковых исследований, рентгена, магнитно-резонансной, компьютерной томографии и т.д. Подсистема является технологической основой для проведения удаленных медицинских консультаций. В связи с тем, что для работы в архиве необходима качественная связь, к архиву подключены все учреждения республиканского масштаба, медицинские организации г. Якутска и три районных учреждения в Мегино-Кангаласском, Нерюнгринском и Чурапчинском районах, где базируются межрайонные травматологические центры.
Для эффективного функционирования нововведения в сфере информатизации здравоохранения республики Министерством здравоохранения республики организован отраслевой центр обработки данных – информационный центр, позволивший консолидировать оперативные данные в едином хранилище. Основной задачей создания центра обработки данных Министерства здравоохранения республики стала необходимость наличия гибкой ИТ-инфраструктуры, обладающей высокой производительностью, отказоустойчивостью, надежностью и управляемостью, сообщает пресс-служба Минздрава Якутии.