Вышеназванные лица обязаны обеспечить получение документов от налогового органа в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО. Также они обязаны передавать налоговому органу квитанции о приеме таких документов в электронной форме по ТКС через оператора ЭДО. Срок — в течение шести дней со дня их отправки налоговым органом.
Это положение применяется также в тех случаях, когда налоговые органы направляют требования о представлении документов, о представлении пояснений и (или) уведомления о вызове в налоговый орган.
Если налогоплательщик не передал налоговому органу квитанцию о приеме требований или уведомления о вызове в налоговый орган в течение 10 дней со дня истечения срока, операции по счетам в банке и переводы его электронных денежных средств могут быть приостановлены.
Налоговые органы контролируют своевременность представления квитанций о приеме документов. Операции по счетам в банке и переводы электронных денег приостанавливаются, если:
— квитанция не поступила – в течение 10 рабочих дней со дня истечения 6-дневного срока;
— налогоплательщик не представил требуемые документы, пояснения,
— не явился по уведомлению о вызове.
Для упрощения процедуры обработки требований о представления пояснений, направленных в электронной форме по ТКС, в составе требований дополнительно формируются файлы приложений в электронной форме.
Налогоплательщики при представлении пояснений вправе использовать рекомендуемую формализованную форму ответа и, соответственно, направить ответ по ТКС. Рекомендуемые формы, формат и порядок заполнения ответа на данное требование для представления в налоговый орган приведены в Приложении 2.11 к Письму ФНС России от 16.07.2013 № АС-4-2/12705 (в редакции от 07.04.2015). Ответ, составленный по рекомендуемой форме, направляется налогоплательщиком в установленномформате по ТКС через оператора ЭДО. Применяется опись документов, утвержденная приказом ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/465@.
Использование формализованной формы ответа помогает избежать ошибок при подготовке ответа. Т.к. исключает ручную обработку информации, также сокращает затраты времени на подготовку ответа, а сам ответ в таком случае не требуется формулировать в свободной форме.
Данные формализованные ответы следует использовать в случае исправления технических ошибок переноса показателей счетов-фактур в книги покупок, книги продаж и пр. Если же налогоплательщиком допущена ошибка в графе «Стоимость» или «Сумма НДС», то в таких случаях следует представлять уточненную налоговую декларацию.
Налогоплательщикам рекомендуем обратить особое внимание, обеспечить контроль всей поступающей по ТКС корреспонденции от налоговых органов, своевременно представлять требуемые документы (пояснения).