Ситуация 1. Организации и ИП получают освобождение при применении общей системы налогообложения (ОСН). Какие документы надо представить:
— уведомление об использовании права на освобождение;
— выписку из баланса с указанием бухгалтерской выручки за 3 месяца, предшествующих месяцу, с которого применяется освобождение. Данные о выручке надо взять из отчета о финансовых результатах. Но поскольку ст. 145 НК РФ требует именно выписку из баланса, этот документ надо назвать именно так;
— выписку из книги продаж с итоговыми данными за 3 месяца, предшествующих месяцу, с которого применяется освобождение.
Ситуация 2. Организации и ИП получают освобождение при переходе с УСН на ОСН. Какие документы надо представить:
— уведомление об использовании права на освобождение;
— выписку из книги учета доходов и расходов за 3 месяца, предшествующих месяцу, с которого применяется освобождение.
Выписки представляются в произвольной форме. Вместо выписок из документов можно подать их копии, заверенные подписью руководителя и печатью организации или подписью ИП.
Подать документы в ИФНС можно одним из следующих способов:
— лично (это может сделать руководитель или представитель организации по доверенности);
— по почте ценным письмом с описью вложения. В этом случае документы надо отправить минимум за шесть рабочих дней до 20-го числа месяца, с которого решено применять освобождение.
Как определить последний день срока для отправки по почте документов для получения освобождения от НДС? Пример:
Организация или ИП использует освобождение от НДС с 01.05.2014.
Документы для получения освобождения от НДС при их отправке в ИФНС по почте надо выслать не позднее 08.05.2014.
Организация или ИП освобождается от НДС, если они имеют право на освобождение и все перечисленные документы поданы в срок. Документа, подтверждающего право на освобождение, получать в ИФНС не нужно.
Освобождение от НДС применяется минимум 12 месяцев, отказаться от него раньше вы не вправе.
Для подтверждения права на освобождение необходимо до 20-го числа месяца, следующего за 12 месяцами, в течение которых вы применяли освобождение, подать в ИФНС все перечисленные документы:
— выписку из баланса с указанием бухгалтерской выручки за весь период освобождения;
— выписку из книги продаж за весь период освобождения;
— уведомление о продлении использования права на освобождение.
Если эти документы не будут представлены, то организация или ИП будет считаться утратившей право на освобождение с первого месяца его применения.