Якутия в числе регионов-лидеров по предоставлению госуслуг по принципу «одного окна»

 

Якутия вошла в число регионов-лидеров в рейтинге субъектов Российской Федерации в части предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна». Руководитель регионального центра «Мои Документы» Таисия Батуева отметила, что в 2017 году было внедрено 172 новые услуги.


«На сегодняшний день центр «Мои Документы» – это 38 территориально обособленных подразделений и шесть офисов в Якутске. В декабре 2017 года на базе головного офиса АКБ «Алмазэргиэнбанк» АО было открыто три окна «МФЦ для Бизнеса», через которые обслуживаются юридические лица и индивидуальные предприниматели. Ранее такое окно было представлено в ЦРБ ПАО «Сбербанк», – сообщила руководитель ведомства Таисия Батуева.

Всего в центре «Мои Документы» Якутии предоставляется 760 государственных и муниципальных услуг. По итогам 2017 года было обслужено 685 тысяч человек. Доля жителей региона, имеющих доступ к получению государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна», составляет 100%. Уровень удовлетворённости граждан качеством предоставления услуг по итогам 4 квартала 2017 года – более 97%.

В 2017 году оказано более 5,6 тысяч единиц бесплатной юридической помощи социально незащищённым слоям населения, сделано более 4 тысяч выездных обслуживаний жителей отдалённых наслегов и около 300 мероприятий по обучению работе на Портале государственных услуг Госуслуги.Ру и Е-Якутия.ру.

Кроме того, в июле 2017 года в работу запущено мобильное приложение «Мои Документы Саха(Якутия)». Функционал приложения довольно обширен: можно записаться на приём, узнать статус своего обращения, получить информацию об услугах и быть в курсе всех событий и новостей Центра. Большая работа была проделана по внедрению возможности оценки полученных услуг в центре «Мои Документы» через СМС. За год мы получили более 320 тысяч оценок «5» от заявителей по всей республике, отметила Батуева.

Также в конце 2017 года в связи с переходом услуг Управления Росреестра в ведение центра «Мои Документы» было принято 83 новых сотрудника. Сегодня штатная численность сотрудников центра составляет 431 человек.

По словам руководителя предприятия, в 2018 году запланирован ввод услуги Управления по вопросам миграции МВД по Якутии, а именно – оформление загранпаспорта «нового образца» в офисах Центра. Услуга будет доступна для получения с февраля для жителей Якутска в головном офисе центра «Мои Документы» по адресу: ул.Аммосова, дом 18, а с 1 сентября для жителей Нерюнгринского района.

«Нами проведена большая работа по повышению качества предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна», достигнуты хорошие показатели, что было бы невозможно без личной поддержки главы республики Е.А. Борисова», – отметила Таисия Батуева.

Руководитель МФЦ Таисия Батуева: Работы много, но мы справляемся

Более 500 тысяч якутян обратились в МФЦ с начала года. Это на 50% превышает прошлогодние показатели, сообщила ЯСИА руководитель регионального отделения центра «Мои Документы» Таисия Батуева.


В Якутии Многофункциональный центр был открыт в 2010 году, начав работу в столице республики с оказания 89 услуг. Сейчас на базе МФЦ предоставляется 467 государственных и муниципальных услуг, организовано взаимодействие со 104 органами власти и местного самоуправления, а также есть услуга по оформлению «дальневосточного» гектара.

Если в начале апгрейд казенных учреждений жители региона встретили скептично, то за последние шесть лет получать госуслуги в центрах, работающих по принципу одного окна, предпочитает половина населения.

Ежедневно отделения МФЦ по всей республике предоставляют услуги 2,5 тысячам граждан, только в Якутске каждый день пять офисов «Мои Документы» принимают обращения от 800 человек. На обслуживание клиента уходит в среднем 20 минут. Но иногда это время затягивается до 1,5 часов и более, признается Таисия Батуева.

«Нормативов по времени обслуживания клиентов нет. Если заявителю требуется получить несколько услуг, то он будет сидеть, сколько понадобится. Кроме того, наши сотрудники всегда помогают заполнить документы, а иногда могут заполнить их за заявителя по его просьбе, — рассказала она ЯСИА. — У нас есть комплексные услуги, когда заявитель хочет за один визит оформить свидетельство о рождении, СНИЛС и ИНН на ребенка, материнский капитал и другие льготы. В таком случае время обслуживания может занять и 1,5 часа«.

https://www.youtube.com/watch?v=kG5Yn852GhY

Судя по комментариям посетителей офиса «Мои документы» по улице Аммосова, 18, некоторых не устраивает время ожидания своей очереди. По нормативам оно должно занимать не более 15 минут.

«Мы стараемся соблюдать норматив. Для этого есть функция предварительной записи, чтобы избежать очередей. Заявители могут обратиться в call-центр и проконсультироваться по перечню необходимых документов, чтобы специалист мог спланировать время обслуживания», — говорит Батуева.

Кроме того, на сайте МФЦ указаны пиковые часы нагрузки офисов в Якутске, когда поток клиентов самый интенсивный. По словам руководства, несмотря на все меры, спрогнозировать с точностью до секунды время обслуживания невозможно, этого ни один сервисный центр не предполагает.

«Я обратилась в МФЦ примерно в 11 утра, и в итоге в очереди просидела буквально 5 минут. Специалист обслужил очень быстро«, — сообщила одна из посетительниц центра.

По словам других заявителей, рано утром загруженность центров довольно большая.

«Претензии по времени, конечно, есть. Но обращаемся в МФЦ часто, потому что само обслуживание очень быстрое«, — отметила в комментарии ЯСИА другая посетительница офиса.

По мнению большинства, лучше потратить время в центре, нежели обивать пороги госучреждений. Ведь согласно нормативам Многофункциональный центр не требует дополнительных справок от заявителей, если эти сведения имеются в распоряжении других ведомств. МФЦ сам отправляет запросы на получение сведений в федеральные органы власти.

Для удобства клиентов во всех офисах есть комнаты матери и ребенка, полки со свежей прессой и книгами, а также бесплатный wi-fi, тактильные яркие полосы для слабовидящих и точки доступа интернет к порталу госуслуг.

«В Якутии мы функционируем шесть лет, и опыт наработан большой. Население пользуется услугами, поскольку по принципу одного окна можно проконсультироваться как по земельным, так и по социальным вопросам. Мы анализируем запросы населения, консультируем граждан по порталу госуслуг. В этом году продолжили работу по обучению населения компьютерной грамотности. С текущего года помогаем населению оформить «дальневосточный» гектар. Работы много, но мы справляемся«, — подчеркнула Таисия Батуева.

В МФЦ люди обращаются по самым разным вопросам, начиная от подачи заявления на получение загранпаспорта и заканчивая вопросами, как открыть медицинский кабинет. Причем обращаются граждане и из других субъектов России, поскольку в отличие от других регионов в Якутии специалисты не только оформляют документы, но и предлагают консультацию, а также бесплатную юридическую помощь для малообеспеченных граждан.

На сегодняшний день в 34 районах республики работает 38 многофункциональных центров, пять офисов располагаются в Якутске. В структуре МФЦ трудятся более 300 человек.

Руководителем МФЦ Якутии назначена Таисия Батуева

Кадровым решением главы Якутии Егора Борисова от 2 августа руководителем Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг в республике назначена Таисия Батуева.


Таисия Батуева состоит в резерве управленческих кадров РС(Я). В 2013 году принимала участие в деловой игре «МИНИСТР». За годы работы в МФЦ прошла все этапы профессионального роста — от консультанта до первого заместителя руководителя учреждения, является ответственным и компетентным сотрудником.

Таисия Батуева родилась в 1982 году в селе Майя Мегино-Кангаласского района Якутской АССР. Окончила с серебряной медалью СОШ №10 Якутска. В 2004 году получила диплом с отличием Санкт-Петербургского государственного университета экономики и финансов по специальности: «бухгалтерский учет и аудит».

В 2004-2006 годах – бухгалтер ООО «Транспорт-Сервис», старший бухгалтер ЗАО «Лаура», главный бухгалтер ООО «Лаура МКЦ», г. Санкт-Петербург.

В 2007 году – специалист группы сопровождения и мониторинга отдела кредитования частных лиц Якутского филиала ОАО АКБ «РОСБАНК».

В 2007-2009 годах – специалист, старший специалист отдела по работе с ключевыми клиентами Филиала ОАО «МТС» в Республике Саха (Якутия).

В 2009-2010 годах – ведущий экономист по финансовой работе ОАО «Энерготрансснаб».

В 2010-2015 годах – консультант, главный консультант отдела по работе с клиентами, начальник технологического отдела, первый заместитель руководителя ГАУ РС(Я) «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Республике Саха (Якутия)».

В 2015-2016 годах – руководитель Департамента инвестиционной политики и государственно-частного партнерства Министерства экономики РС(Я).

В июне 2016 года Таисия Батуева перешла на работу начальником отдела по работе с корпоративными клиентами Филиала ПАО «МТС», Якутск.

Об этом сообщает департамент кадровой политики, государственной и муниципальной службы администрации главы и правительства Якутии.